如何有效地执行医药器械展预算

　　医药器械展览公司财务预算属计划范畴，但它因制订程序比较规范、严谨，并经公司正式批准，因而具有一定的权威性，基层单位应坚决予以执行。重点是增加收入与控制支出两个方面。
　　（1）增加收入
　　展览的收人主要有以下几项：
　　展位租金收人。这是展览的主要收人，可占展览收入的80％一95％以上。医药器械展公司应采取各种措施扩大展位销售规模，以增加收入。对超额完成定额销售任务的单位或个人，应予以奖励；也可以采用定额内固定底薪加超额提成的办法，鼓励销售。
　　广告收人。展览公司的广告资源主要有公司网站、会刊等印刷品、票证、展馆内外空间、开幕式或会议背景板、提供演讲机会等。
　　门票收人。对医药器械展或其他比较走俏的展览来讲，就以广东医疗展为例，这部分收入相当可观；但对于想依靠参观人数提高参展商参展效果的展览来讲，这部分收入不大，或者根本不存在。
　　佣金收入。如旅游公司、酒店、物流单位等，因酬劳展览主承办单位选择其酒店而给予主承办单位一定的佣金。酒店不能因为支付佣金而提高客房租金，从而加大客户的开支，物流单位也不能因此而加重客户物流成本。这是两难的选择，应掌握在一定的度之内。
　　其他经营性收人。如纪念章、纪念册、纪念服饰、吉祥物等特许经营收入；广告设计与搭建收人、对外投资收人等。
　　赞助收人。对有影响的展览来讲，如广东医疗展，这部分收人相当可观。公司赞助广东医疗展，目的是利用展览的机会宣传公司形象和公司产品，挖掘潜在客户。展览公司应根据不同的项目特点编制《赞助说明书》，介绍展览的特点、规模，客商数量与构成，使潜在赞助企业认识到赞助可以给企业带来的好处，踊跃参与赞助。展览主承办单位领导、专家应充分利用自己的特殊身份，参与有关工作。
　　赞助以资金为主，但展览运行过程中消耗的物品、志愿者服饰等也可作为赞助品。对企业赞助，展览公司要通过赠送展位或手中掌握的其他资源，予以回报。
　　（2）控制支出
　　展览公司的支出可以分成两大部分：即不变支出与可变支出。前者与展览规模大小无关，是必须开支的部分；后者是随着广东医疗展展览规模的扩大而增加支出。
　　固定支出。固定支出主要包括展馆合同租金、公司办公场所租金、固定资产折旧费用、水电费、通信及交通费用、职工工资及三金费用等。
　　可变支出。主要包括合同外追加医药器械展的展馆面积租金、印刷费用、接待费用、广告费用、文体娱乐费用、旅游费用、职工奖金、临时工工资、志愿者费用等。

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