展销会策划的项目与四大职责分配.上海展会策划公司偷偷告诉你

  在展销会策划一项服装展示活动时，项目负责人须把部分工作分派给其他人，一般情况下，一场时装展会的筹划主要需要以下职责分管人。那么上海展会策划的项目与四大职责分配应该怎么做？

  (一)展台形象设计主管

  展台形象设计 主管主要负责现场展台的总体设计以及动态展，诸如时装发布会的舞台设计。他的主要职责是针对本次展示活动的主题，结合参展服装的特点，对服装展示场地和空间进行规划和布置，利用灯光、音乐以及各种道具营造服装展台的氛围，以突出本次服装展示的主题。同时，还要配合营销工作，进行广告设计、制作宣传资料及道具等。这一职务通常是由服装公司的推广部或企划部经理兼任的。展台形象设计可以由本公司出方案进行设计实施，也可外包给广告公司或展览公司。

  (二)营销主管

  从现阶段看，促进销售、达成交易是大多数服装企业参展的重要目标。在一场展会活动中，营销工作必不可少。营销主管的职责主要是负责展前、展出期间以及展后的一系列促销活动的设计、安排和实施。包括各种广告宣传，特别是促销活动的策划、与客户的联络、交流以及跟踪等展会营销工作。为了服装展示活动能顺利进行，还必须对现场工作人员进行有效管理，包括营销人员的分派、培训、订单的管理、客户的管理等管理工作。

  展会组织的营销主管一般由服装公司的营销部经理或从营销部门委派人员兼任。其中，广告宣传等工作，营销主管只需要向推广部人员提供内容和要求甚至创意，而具体执行由推广部负责。小的服装公司则由营销人员自行承担。

  (三)展台主管

  展台主管是参展现场的总负责人，为了使展会现场的展览活动顺利进行应进行有效的管理工作。如果条件允许，很多服装公司会由项目总负责人兼任，骨膜较小的服装公司也会让营销主管承担展台主管的工作职责。展台主管的主要贵任是;根据公司营销及市场战略，参与确立展出目标;决定如何在展览会上开展贸易接治工作;与营销主管及项目负责人协调安排展前宣传;选择展台工作人员并安排展台工作的培训;协调、监督和管理展台现场工作以及处理一些意外或紧急事情;负责安排、监督展会后续工作及展后评估、总结等工作。

  (四)展品主管

  服装企业展示的有形产品就是服装。服装的挑选、搭配、陈列方式及展出形式，都是能否被客户接受的至关重要的因素。服装主管的职责就是要负责挑选及保管参展服装;准备服装图样、面料品种及色卡等订货样本;设计展会现场的服装陈列及展示方式，对现场接待人员所进行的有关服装方面的培训。服装方面的培训包括本季服装所要表达的主题、设计重点、款式配搭、如何看懂订货样本并进行现场订货等。

  如果公司决定要举行一场服装表演或时装发布会等动态展示，服装主管还应承担对模特挑选、试衣、表演服装及饰品的配搭以及排练走台等工作，以及与展台形象设计主管共同商议策划服装表演活动。通常，一些服装公司会将动态的时装表演外包给模特公司。在模特公司承接时，应将本公司的服装风格、本季主题、对模特的需求以及走台时的编排策划等意见与承接方交代清楚。

  将主管部门负责人确定后，再由分管负责人根据部门各项任务需要安排人员执行工作。在策划一项服装展示活动时，列出职责表是一种非常有用的工作方式。总负责人根据展会所需职责进行人员分工和指派，并将每人的职责列在一张表上，使每个人都知道自己要干什么，正在做什么。同时，职责表也有利于各项工作的执行和监督，使展会任务更好地完成。

  通过以上的职责内容，我们不难发现，一项展示活动的开展既需要明确的职贵分工，又需要各部门的协作。在服装企业中，尤其是一些较小的服装企业，参展人员往往是身兼数职，一人承担几项工作，这更需要项目负责人责任到人、分工协作，才能忙中不乱，使展会顺利进行。

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