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展会活动策划基本流程是什么？有哪些特点？

发布日期：2019-08-08 栏目：活动策划发布者：欧马腾编辑

展会慢慢进入我们的视线，一场好的展会活动策划能够提高展品的销量。那你知道展会活动策划基本流程是什么？有哪些特点吗？本文小编就来和大家说说展会活动策划的基本流程都包含了哪些内容以及展会活动策划的特点。感兴趣的朋友们快来和小编一起看看吧！

展会活动策划基本流程如下：

一、成立展会活动策划工作小组

二、展会活动策划前进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展活动策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

三、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展活动策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定展会活动策划预算方案

制定一份制定展会活动策划预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

场地费用、行政管理费用、宣传推广费用、招展、招商费用、相关活动经费、其他。

会展项目收入来源：

会务费或展位费收入、门票收入、企业赞助收入、广告位租赁费用收入(宣传费用收入)、其他。

五、撰写项目活动策划方案

撰写会展项目活动策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。

六、对展会活动策划进行评估与修正

展会活动策划的评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

展会活动策划的五个特点如下：

展会活动策划的特点一、传播效果的直观性

展会活动策划是一种直观、形象和生动的传播方式。展会活动策划主要以实物展出为主，同时辅以现场演示或专人讲解操作，从而使参观者对展品有深刻的印象，增强公众对产品、社会组织的可信度。

展会活动策划的特点二、传播方式的复合性

所谓传播方式的复合性是指同时使用多种媒介进行交又混合传播。

包括:①实物媒介，如展品、模型、实物展示、展台及展厅布置;②文字媒介，如印刷宣传资料、组织或产品介绍资料、展品的文字注释等;③声音媒介，如讲解、交谈、广播录音或现场广播;④图像资料，如各种幻灯片、照片、录像等;⑤人体媒介，如主持展览的各种服务人员、礼仪人员等。

展会活动策划的特点三、沟通方式的高度集中性

展会活动策划可以集中许多行业的不同展品，也可以集中全国甚至全世界各种品牌的同类产品，这就为参观者提供了更多的方便和选择余地，节省了参观者的大量时间和费用。同时也为参展者树立形象、打开产品销路提供了条件。

展会活动策划的特点四、与公众沟通的双向性

展会活动策划给社会组织提供了和公众直接接触、相互交流的机会，一方面组织通过展览会，向公众介绍自己的产品、创新发明;另一方面通过与公众的治谈、讨论、咨询，或者对产品提出改进意见等方式反馈信息，促进组织改进自身的经管与管理，提高自身的创新能力，开发更多的新产品，为消费者服务。

展会活动策划的特点五、活动的新闻性

各类展会活动策划，特别是大型展览会，往往是新闻媒体报道的热点话题。展览会一般都预先做广告、搞宣传，开幕时，还会邀请各级政府官员、知名人士前来祝贺。参展单位可以利用展览会制造新闻、扩大影响，并利用这一机会与新闻界搞好关系。

以上就是小编为大家整理的关于展会活动策划基本流程及展会活动策划的特点。成功的会展活动源于成功的会展策划，希望本文的分享能给大家带来帮助。

原文来源于www.omaten.com

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