展览展示的宣传与推广流程（二）

　　今天我们继续来讲展览展示的宣传与推广流程。展览组织机构应具备控制展览宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。
　　三、选择组织方式
　　现代展览的宣传推广的具体组织方式有两种：一是委托营销咨询或策划公司全面代理，二是展览展示公司 自己实施。
　　选择一家合适的营销咨询或策划公司，由其全面代理展览产品的营销策划、广告宣传、推广促销工作的优点是利用专业分工，提高效率，缺点是费用较高。选择代理公司的标准是：该公司具有丰富的行业经验及优秀的策划能力，拥有强大的智力资源优势和传播网络优势，对如何运作、推广展厅设计有深入的理解，并掌握科学先进的营销理念，对展览不同时期的广告投入方式与媒体选择具有丰富的经验。
　　由展览展示公司负责展览的一切推广，需进行大量的组织、管理、广告、宣传、策划、公关、工程等工作，其优点是广告费用可以自由支配，利润独享，缺点是风险较高，与媒体合作的成本也较高，展览营销的专业性也会弱一些。
　　四、确认宣传信息的内容
　　对发布的与展厅设计相关的动态信息，应该有专人负责对信息的内容进行审核，要注意信息发布的来源和信息的真实可靠性。信息不能与同类型展览的宣传内容太相似，太雷同的信息不仅将失去宣传效果与意义，并可能产生涉及知识产权的法律纠纷。展览信息的发布要尽量考虑采用多语言版本，对目标客户进行有效宣传推广，以此来提高展览的影响面。特别是对同类展览的宣传频度和宣传效果进行深入研究后再做出有针对性的合理安排。
　　五、选择宣传与推广渠道
　　展览宣传与推广的渠道有多种选择，如利用新闻发布会，通过同类展厅设计宣传推广，网上宣传，在专业杂志发布广告，通过专业协会和商会进行宣传推广等。宣传与推广渠道的多样性有利于提高展览品牌的影响力和号召力，有利于强化展览品牌的价值和意义。展览宣传与推广有其自身特点，包括展览主题、展览规模、举办时间、地点、参会方式等各项宣传要点，都具有极强的时效性。因此，在渠道选择上应注重时效性强且便于保存、方便反复阅读的媒体，如大众报刊、专业杂志、直邮、网络广告等具有明确针对性的媒体，使之既能全面反映展览信息的情况，而且也会节约宣传与推广的成本。
　　六、宣传与推广的效果评估
　　对展览宣传与推广做效果评估。主要依据参展商和观众的数量，同时还要考虑其他综合效益。展览组织机构可以对参展商和观众采取问卷调查、电话调查、抽样调查等方式，也可以用具体的评估指标，如传播效果的接收率、注意率、阅读率和认知率等，评估宣传促销效果的展位销售增长率、广告收益增长率等。这些评估最主要的目的是以量化的形式对展览的综合效益进行测评，为下届展览组织工作提供指导。因此，展览展示公司要认真、仔细、科学地进行这项重要工作。

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