会展策划先对地点与时间进行,而会展时间策划主要解决好三个问题:一是什么时间为最佳办展期;二是展期多长合适;三是展览周期问题。
1展览时间的确
要掌握市场对目标展品需求的季节变化,选择适当的时间办展。如市场对服装这一产品需求的季节性变化很大,服装展就必须充分考虑这一情况;又如高校毕业生人才治谈会,应当充分考虑用人单位的需求和高校学生的毕业时间因素。
2.展期的确定
一般说来,在参观人数基本固定,展台搭建时间不计的前提下,展期越长,各项支出就越多,成本就越高,效益就越低。反之,周期越短,成本就越低,效益就越好。国际上许多专业展会的展期一般在3天左右。
3展览周期的确定
展览周期应根据市场需求来确定。如中国商品交易会原来是一年一届,由于市场需求旺盛,现已改为一年两届。
展会周期还有根据气候因素来决定的。由于春秋两季气候宜人,所以许多展览会都放在3一6月或9一12月举行。
原文来源于www.omaten.com
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