会展组织者预算的具体内容

　　由于会展的类型和层次不同，其办展主体参差不齐，预算的内容、范围和支出总额有犬壤之别。如奥运会、世博会的主办者是一个国家，需要举国参与，投资以亿计;而一个产品推介会的主办者只是单个企业，花费可以不足万元。基于会展的复杂性，只能针对各类会展的共性，即举办不同类型会展所共同关注的项目进行预算分析。

　　根据制定预算的主体不同，可分为组织者预算和参展商预算两类。下而将分别对这两类预算的内容进行具体分析。

　　1.会展费用

　　会展界一般将展览费用划为四大类，并根据不同特点、标准，提出分配比例和备用比例。

　　作为会展的组织者，会展场地租用和与会人员的住宿问题是一项主要的开支，因此在预算时要注意以下问题:会展地点收费如何计算?是否有淡季折扣?工作日和双休日是否有区别?是否需要押金?有哪些附加收费?哪些费用可以延期支付?客房的价格是否稳定?是否有免费使用的房间?会展预订的宾馆对迟到的客人如何安置?会展地点接受哪些货币?是否可以用信用卡消费?会展场地是否可以预订?是否要求保险?

　　会展费用可以参照展览方案分类逐项安排。预算要列明开支项目、预算额、实际开支额。为了说明特殊情况，可以添加一个备注栏。为了精确控制，有的预算者还列出预算额和实际开支额的差额比例以及占总额的比例，这两种比例对以后做预算有很大的参考价值。

　　细致周密的预算可以提高工作质量和效益，也可以作为评估的重要标准。成功的会展往往连续举办，因此每次预算都将作为重要的历史资料，成为以后举办会展的参照样本。

　　2.会展收益

　　会展的组织者除了对会展的支出项目进行规划，还应该仔细审视收益项目。

　　当然，有的展会不以赢利为目的，主办者只要把预算额全部合理支出即可。收益项目的考察和管理，能够帮助组织者冲销费用，对整个会展活动进行全面把握。

　　收益项目的来源比较简单，主要有以下几项。

　　(1)拨款。是一种最简单的收益来源。

　　(2)参展商注册费。参展商为参加会展所支付的摊位及报名费。这类收费额必须经过细致精确的计算，保证能够冲抵组织者在展场预订、行政及后勤等项目上的支出。否则，参展摊位越多，组织者亏损额越大。

　　(3)门票收入。门票不仅能为组织者带来收入，更是一项衡量会展影响力的重要指标。在确定门票金额时，应主要考虑参观者接受程度。通常，专业性较强的展会观众人数较少，参观者中专业观众((professional visitor，从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及用户观众)比例较高，对门票价格不敏感，可以收取较高的门票;非专业性展会观众人数多，有一定的价格敏感性，门票宜定低价;还有一些具有公益性质的会展，甚至完全免费对公众开放。

　　总之，门票价格的确定以达到预期的观众数量为基本原则。

　　(4)出售展品、纪念品的收入。对于文化商品交流类的展会，展品、纪念品的销售是组织者的一项重要收入来源。所出售的展品和纪念品要保证质量，其价格要与会展本身的定位协调一致，过高的价格影响销售量，过低的价格则有损会展的品位。

　　(5)广告、赞助。这是会展重要的收入来源。如奥运会的主要收入之一就是企业的赞助和广告。会展策划设计的重要内容之一，就是通过各种渠道使相关行业的企业提前了解会展情况，鼓励其参展，对著名企业要特别关注，以争取它们对会展赞助和在会展中投放广告。

　　会展不仅能为组织者带来利益，还能为会展举办地的相关产业产生巨大的拉动作用。把会展的相关产业拉动值计入预算，有利于组织者更好地把握会展效益。综合考虑会展效益.

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