会展评估的统计分析与结果

　　一)统计分析

　　会展评估中的统计分析是将所收集到的数据资料统计0理成系统化的、条理清晰的材料，根据所选定的评估方案的标准评分，并分析存在的问题及其原因。通过统计分析，容易得到如潜在顾客数、签订合同金额等指标，但是要得到市场状况、趋势、竞争对手情况则还需要结合其他手段来分析。在统计过程中，要合理运用各种统计工具，也可以委托专业的市场调查公司来处理统计分析工作，本书就不再展开论述了。

　　二)评估结果

　　会展评估结果是反映会展情况的一系列数字、比例和陈述，通常按照会展评估方案的要求提交。

　　在会展评估的过程中，需要特别注意两点:首先，会展评估要有权威的评估方。评估方必须以中立的身份主持评估工作，做到公平、公正，通常可考虑由政府主管部门或行业协会开展评估活动。第二，要在评估工作开展之前制定合理的工作计划，特别要保证人力和物力投入。

　　经典案例：

　　温州市会展业协会于2001年5月21日成立。现有协会会员60多个，由温州地区从事会议、展览、广告、展示设备、服务等业务的企业、个人以及与会展业相关的社会团体自愿组成，属非营利性、自律性社会团体法人，是我国成立较早的地方性会展行业协会之一。温州市会展业协会成立以来，为加强行业自律机制，规范会展企业，先后制定和通过了《温州市会议展览业行规行约》、《温州会展评估工作细则》、《展览协调的操作规则》、《温州市展览项目评估评分表》、《申报品牌展览的条件》等相关的行业“游戏规则”。为了把握展览行业的发展趋势，协会建立了全行业的统计制度、年度展览计划申报制度，引导和规范展览行业。最近，协会又成立了监察工作委员会，以履行对行规行约实施的监督。

　　协会在全国率先提出了办展温州报批程序，具体程序是:申报年度展览计划(一般在当年9月)~办理展会市场准入制(向行业协会填报“办展申请表")~向主管部门报批应含:①行业协会的“办展申请表”，②前届展会的评估证书，③展会策划书，④场地租用证明。→向工商部门办理展会登记应含:①主管部门审批表，②展览评估证明，③场地证明，④实施方案等。→展会操作运行(开幕与闭幕)→闭幕前行业协会现场咨询调查反馈→上报展会统计表、展会小结、展会的自我评估→由行业协会对展会组织评估→本届展会宣告结束。

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