会场布置的“完美”之道

　　导读:会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来.

　　会场布置是会议前期重要的准备工作，尤其是对一些重大的会议，更应当安排很长一段时间做准备，会场布置包括排定会议座次、布置环境，配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。

　　会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

　　会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设备是否齐全，全场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题会议座位的安排是一种技巧。

　　有些会议不需要排列会场排列座位有很多种方法，应根据需要选择合适的方法。横排法是把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准，从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔划、单位名称笔划、汉语拼音字母为序。国际会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择种方法时，应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表会成员。竖排法的要领是，按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行，再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。

　　大型代表会议采取竖排法比较好。党的全国代表大会的座位排列一般都是采用这种这种方法， 左右排列法把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排称纵向的列，再以会场的新中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交叉扩展排列座次。选择左右排列法时应 注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数，排在第一位的成员居中;如果代表团、小组、单位数量是双数，那么排在第一、二位的两位成员应居中，以保持两边人数的均衡。

　　座次标识方法是指标明会议成员座次的名签、指示牌和表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。座次标识有几个方法。其一，在主席台或会议桌上摆放名签:其二，在与会人员出席证上注明座次(某排某号);其三，印制座次图标。这三种方法可取一种，也可以结合使用。可以在与会成员入场之前每人发一份座次表，或者出席证和签到证上注明坐号，或者在会议桌上摆放名签。主席台座次图表一般可贴在休息室，主席团成员在入场前一般先到休息室，工作人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会者第一次入场时，工作人员应作适当引导。

　　不同的会议要求有不同的环境，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议要求隆重典雅，日常工作会议要求简单实用。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容，可选择适当的背景色调，或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

　　主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标(也称横幅)，会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处(也称天幕)可悬挂会徽或旗帜，以及其他艺术造型等，主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外，主要是指会场四周和会场门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物。

　　在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心理上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。一般来说，红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快，可以表现出热烈、辉煌的气氛，使人感到兴奋，因此更适用于庆典性会议;天蓝色、绿色、米黄色等色调庄重、典雅，比较适合严肃的工作会议。

　　花卉的布置也会对人的情绪产生一定影响。根据会议内容，使适当地配置花卉，可以使人心情愉快。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松;比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕搁、万年青等，使人情感镇静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。

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