会展项目管理的需要注意的要素

      项目

   　1、项目是要在一定时间、在预算规定范围内，l达到预定质量水平的一项一次性任务。

　　(中国工业科技管理大连培训中心“项目管理”)

　　2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务:

　　具有一定的目标;

　　具有时间、财务、人力和其他限制条件;

　　具有专门的组织。(德国国家标准DLN69901)

　　(一)展前管理

　　1、项目策划

　　(1)市场调研产业环境、市场需求、同类展会、相关法律法规

　　(2)题材选择(提出展会的基本框架)

　　确定展览行业:

　　选择展览题材:

　　新立、分列、拓展、合并

　　(3)展会立项

　　名称:基本(性质)、限定(时间、地点、范围)、核心(行业)

　　标识:标准字和LOGO

　　举办地点:城市和场馆

　　举办时间和频率

　　展会规模和定位:

　　办展机构:主办、承办、协办、支持、合作单位等

　　选择展馆的因素:

　　1.保证大规模客流的畅通、方便和安全

　　2.展馆形象

　　3.展馆性质

　　4.配套设施

　　5.展馆的规定

　　6.举办时间和频率

　　7.举办时间包括开展、筹展和撤展及公众开放日期

　　行业产品生命周期决定办展频率

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定有些展会的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜.

　　展会规模

　　包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划

　　展会定位:

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程

原文来源于www.omaten.com