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展览会媒体广告宣传方式及注意事项

发布日期：2017-06-28 栏目：参展知识发布者：欧马腾编辑

　　随着社会不断的进步，很多企业初露头角，想要在行业中脱颖而出，就需要加强对自身品牌的建设，那么展会(展会是一种专门从事某一行业或者相关行业聚集的一群人)就会成为这样企业最好的选择，很多的企业通过展会的途径，找到合适的代理商或者合作伙伴但是同样也看到了行业的竞争力，这些都不是我们今天所要讲的重点，今天主要讲解的是媒体宣传在展会中的重要性，异常好的展会离不开媒体的宣传，一般展会的宣传都是有转会承办者进行宣传推广，那么展会宣传方式主要有哪些?需要注意哪些呢?　　

中国南车展览会展台设计图

展览会展台设计图（中国南车）

1、广告促销

　　广告是最昂贵的展览宣传手段，但它可以覆盖所有目标观众，加强直接联络的效果。在操作中，对广告安排要严格控制，登广告要目标明确，根据需要、意图和实力安排。在整个广告宣传活动中，需要注意三个方面：广告的预算和广告的时间;广告的内容确定;广告的媒体选择。　　

(1)、广告预算

　　广告预算决定广告规模，其实企业在展览会期间，在某些相关媒体做一些广告，成本不高且宣传效果好，企业应有效的利用展会来进行营销，根据需要和条件来决定预算。(后面将介绍如何选择合适的媒体，来降低成本提高效率)。

　　 广告的时间

　　广告时间即什么时侯做广告是最好的。一般来讲是在参展前的三个月开始做广告。最主要的集中广告的时间是会展期间。　　

(2)、广告的内容确定

　　广告内容要简洁、清楚、准确

　　不要过多宣传公司及产品，侧重于告诉客户关于展览会的信息，比如展览会、展位准确的地址等。

　　广告内容要有吸引力、要全面

　　抓住内容的核心点或焦点，比如专家买家最有心去听的内容。广告要有规模、要重质量。

　　做广告的方式有两种：一是间隔打广告;二是集中轰炸。企业可根据自己产品的特点，广告受众，社会群体等因素来考虑，广告要有规模，要重质量，只做一两次广告，没有效果。　　

(3)、广告的媒体选择

　　选择媒体主要看媒体的对象是否是展览企业的目标参展企业。

　　消费品展览：可选择大众传媒，包括报纸、电台、电视等

　　专业性贸易展览：可选择一些专业媒体，包括专业报刊，内部刊物，展览刊物有展览专栏的大众媒体，如经营报、《中国经营报》等

　　专业性的展览杂志：北京的中国展览、中国会展、中外会展等;上海的中国展会、会展财富等;广州的广州会展等等

　　专业网站：如中国会展网、中国会展经济信息网等

　　行业网站：比如食品类展览，可寻找食品的专业网站

　　户外广告：广告牌、旗帜横幅、公共汽车等

　　广告中介商为代理媒体广告的租用与策划

　　企业或社团组织制作的内部出版物

　　往届展览精华片段的视频资料，如VCD、小册子等等;

专业网站主页上的旗帜横幅广告、链接等。

汽车用品展台设计图

2、会展新闻工作

　　会展是一个客流、物流、资金流、信息流高度集中的活动，是一个高层次的交流活动。企业参加品牌展览会的原因，除了有专业买家之外，还有就是新闻热点。一般来说。品牌展览会有一个新闻中心。

对于参展企业，需要进行以下几项工作：　　

(1)、新闻工作准备 

指定新闻负责人员;选择媒体并列出名单;

　　与媒体进行直接联系，多打交道，建立并巩固良好的关系;　　

( 2)、新闻工作方式与程序

　　任命新闻负责人，新闻媒体和人员名单;

　　制定新闻工作策划、准备、编印新闻材料，发新闻稿; 

举办记者招待会; 

准备新闻资料袋;

　　收集媒体报道的情况，作为公司宣传的有利证据; 

向出席招待会、参加展览的记者发感谢信;　　

( 3)、新闻片的内容特点

　　作为参展企业来讲，进行新闻工作的内容，包括：一是企业介绍; 二是展位、展台的介绍; 三是业内人士的评说。　　

( 4)、新闻资料

　　新闻资料是由参展企业自己准备的。一般由公关部人员、市场部人员和市场部人员共同组织完成。

　　新闻稿

　　{案例}海尔e时代新闻稿

　　海尔从第26届开始每年都参加广交会，他就是通过广交会打向国际市场的。其中一届广交会中海尔的主题是：海尔e生活。e就是email生活，包括电冰箱、微波炉等，都可以打电话，可以用电话控制，一切全是电脑操控的。对于e生活这项新产品，海尔有一个介绍，有一个新闻稿，新闻稿就是针对e生活这个系列，包括它的特点、价位等。更多资料大家可以自行搜索海尔相关资料。

　　新闻图片 

新闻资料袋

　　如果新闻资料特别多，就需要为对方准备一个小小的新闻资料袋，方便手提。

汽车展览会宣传推广海报

汽车展宣传海报

3、记者招待会

　　(1)、内部商定时间、地点、程序、内容、人员、司仪讲稿等;

　　(2)、注意时间安排;

　　(3)、书面邀请记者;

　　(4)、准备新闻资料、讲话稿、产品照片等;

　　(5)、提前考虑记者可能会提出的问题以及问题答复;

　　(6)、布置现场：如主持台、座席、花篮、胸牌、签到纸、笔、饮料、纪念品等。　　

4、记者采访

　　(1)、记者采访有两个，一是采访公司高层，一是到展台采访。尽量的要把他吸引到展台来采访。

　　(2)、举办记者招待会时，就可以考虑安排记者采访工作。

　　(3)、应该跟传媒、主办方保持密切的联系。

　　记者是来采访整个展览会的，他肯定需要选择几家企业进行采访，一是媒体自己选择;二是主办方安排，企业要积极主动，除了跟媒体保持密切的联系外，也须跟主办方保持一定的密切联系。

　　(4)、记者采访展台时，要尽量展示公司的标志或形象。

　　(5)、考虑被采访人的知识程度和交谈能力。

　　(6)、后续安排 确保发稿;

　　提供展出新材料，进行系列报道;书面表示感谢。　

2017广州国际生态农产品展览会开幕式

5、会刊

　　会刊是唯一包括所有赞助商及参展商、展品介绍等详尽内容的刊物。参展商要尽量的利用会刊里的知识、内容来为自己服务。　　

(1)、会刊的内容

　　展会的基本内容;

　　如展会的时间、地点、特色或亮点，它办过的届数，参展单位，还有展会的标志等。

　　展会在这个市场中的行情及发展的动态;

　　展会招展情况通报，重要参展商的名录;

　　比如：竞争对手的状况、参展企业的规模、展位情况、展位数量等。

　　展会招商情况通报;

　　重要观众的名录;

　　展会宣传推广情况的通报;

　　展会期间举办的相关活动的通报等;

　　往届展会的数据统计与分析;　　

(2)、展会会刊编制注意事项

　　展会会刊内容力求丰富;

　　目录清晰、结构层次清楚，编辑质量高;

　　设计美观，精良，切忌粗制滥造，影响第一印象;　　

(3)、电子会刊

电子会刊(展示电子会刊) 电子会刊是发展的一种趋势，电子会刊中有参展商展示。

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