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政府签约仪式活动策划的前期准备事项有哪些？

发布日期：2019-10-21 栏目：活动策划发布者：欧马腾编辑

政府与企业商务往来也需要签署合同，你知道政府签约仪式活动策划的前期准备事项有哪些吗？本文小编将和大家分享政府签约仪式活动策划的四个前期准备事项，感兴趣的朋友们快和小编一起来看看吧！

政府签约仪式活动策划的前期准备事项有哪些：

前期准备事项一、场地布置

举行政府签约仪式活动的场地，一般参加签约仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、交流室。无论选择在何处举行，都应该征得对方的同意。签字场地布置，一般是在签字厅内设置长方桌作为签字桌，桌面覆盖深绿色台布，桌后放置两张椅子作为双方签字人座位，主左客右。

政府签约仪式活动策划的前期准备事项中座位前陈列各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行协议时，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。

前期准备事项二、人员安排

在确定政府签约仪式活动策划之前，有关各方应预先确定好参加政府签约仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签约仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。

签字者得人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人签字，也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对等。政府签约仪式活动策划中参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签约仪式详细程序的助签认，并商定好签字的有关细节。

其他出席签约仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的全体人员，按一般礼貌做法，人数最好大体相等。为了表示重视，双方可对等邀请更高一层的领导人出席政府签约仪式活动。

前期准备事项三、协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，在政府签约仪式活动策划的前期准备事项中应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。

前期准备事项四、安排坐席

在政府签约仪式活动策划中主办方安排好双方签字人的位置，在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签约仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。

以上就是政府签约仪式活动策划的前期准备事项，只有做好前期准备事项才能顺利的举行政府签约仪式，希望本文的分享能给大家带来参考价值。

原文来源于www.omaten.com

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