一场成功的展会可有效的传播企业品牌、口碑等一系列信息,是展示一家企业综合实力的社交活动,它可以将企业的魅力淋漓尽致地展现在大众面前!
要策划一个成功的展览,首先要了解它的类型和规模。它们的操作程序也存在一些差异。从类型规模上分类有交易会、博览会、节日、大型会议等。展览也分大、小。一般来说,大型活动通常由专业的展览机构组织。参加展会者可通过报名并支付展位租用费的方式参加展会,如各区域展;而小型展览则由公司或其他组织组织。自创,主要用于展示自己的产品或与品牌密切相关的主题,有的为短期展览,有的为长期展览预留。此类展览的主要功能是向公众展示企业文化和精神,同时也为内部员工提供相关的培训教育场所和方法。对于企业来说,展会的策划主要是针对小型展会。那么该如何才能策划出一场成功的展会呢?下面有欧马腾展览公司小编为大家介绍一下成功策划一场展会的六大关键点
1、对公司进行有针对性的市场调研,收集与本项目相关的各种资料,包括文字、图片、视频等活动资料。对收集到的数据进行排序和排列。收集并存档。
2、制定详细完整的展览策划方案,确定展览的目标市场、展览规模、展品选择、预计参观人数和展览面积大小、展览成本预算。
3、实施前向全体实施人员讲解展览,了解策划方案的精神,熟悉策划方案的要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4、通过展会目录设计制作、展前新闻、媒体报道等方式进行前期宣传,扩大企业影响力,吸引更多目标客户。
5、展位的布置和展示设备的调试安装,展会人员的安排必须到位。
6、根据参会人员的具体情况和人数,安排相应的车辆,预定各种形式的宴会;还根据参与者的喜好,为他们设计不同的休闲方式,设计特色旅游线路等。
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