传真具有快速、安全、直观的特点，也被广泛应用在展览营销中。在传真前需与目标参展商客户有过初步或一定程度的沟通，而且要利用传真营销取得良好的业绩关键在于是否能够确定目标参展商的传真号码。确定传真号码后，成功概率一般很高，投入产出比也很高，就可以发送具有针对性和参考价值的展览展厅效果图信息材料。下面就来

建立一个行之有效的营销性的展览网站决不能马马虎虎，草率行事，随便准备点资料，找一些象征性的图片，一揽子塞给专业网络公司。因此展览组织机构应自始至终有明确的目标：通过建立网站达成什么营销目标？通过网站，能够为访问者或目标参展商提供什么样的服务，换言之能为目标参展商带来了什么利益？同时能为展览组织机构或

展览营销有许多具体的营销方法和技巧，根据不同的环境和对象，采用不同的方法，能够提高招展与招商的效率。当前展厅设计公司在招展与招商的组织活动中，主要有两类营销方式：一是利用高新技术与网络技术相结合的电子模式，如网站推广、在线展览、网络贸易撮合等，二是经过技术改良后的传统营销方式。概括起来展览营销大致有

招商方案与招展方案相辅相成，其内容与格式接近招展方案，而面向的对象不同。在现代展览活动组织中，国内外展台搭建组织机构越来认同将专业观众的组织即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，来吸引更多、更高层次的参展企业。招商方案的编制不但要掌握在招展方案中所列的内容，还包括以下几个方面：1．确立招商活动

展览组织实践表明，展览产业主题定位准确有利于招展活动的进行，而目标市场的明确则有利于招商活动的进行湘比产业优势而言，目标市场的优势对展览业的影响及促进作用更大。原因在于参展商投入很多经费参加展览主要是为了拓展销路和市场，如果观众很少，或者观众的质量不高，参展商的信心就会大打折扣。因此，观众是展览设计

展览组织机构为了保证展览项目的品质，通常会采取定向巨星组团的方式来实现基本招展数量，特别是政府主导型展览，如广交会、华交会、昆交会、高交会等展览。展览组团是按照行政区域来进行的，其责任单位是行政区域内与贸易厅局、行业协会或国际组织相关的展览组织机构。发展招展组团单位，利用组团单位的积极性与资源优势来

招展书和招商函是展览组织机构向目标客户提供的正式文件，内容较为繁杂，因此，在编制招展书和招商函时，对其内容、图标、版面等一定要做科学合理的规划与安排，使招展书和招商函在展览设计的招展与招商过程中发挥应有的作用。展览组织机构在编制这些资料时有以下原则：1．内容做到准确无误招展书和招商函是参展商

展示设计项目所处的发展阶段不同，其宣传与推广的目的与作用是有所区别的：1. 培育阶段为使市场尽快了解新的展览项目，需加强宣传推广的力度，展览组织机构往往会通过多种渠道和方式相组合，扩大展览的知名度，比如各种形式广告、软性介绍文章、人员推广、直邮等推广宣传方式，多种传播媒介的组合对提高展览知名

将展览品牌形象有效地传递给目标客户，使他们对展台搭建项目的理念和核心价值有更深人的理解，促成展览品牌成为展览组织机构与参展商和观众之间的一座桥梁，并在目标客户中不断积累，最终获得目标客户的认同从而提高目标客户对品牌的忠诚度。1．提供有形线索展览品牌定位和品牌个性等都是无形的东西，参展商和观众

4．确定时间和地点展览公关活动的有效实施还取决于选定合适的时间与地点，能否巧妙地安排好公关活动的时间与地点对公关活动的效果具有直接的影响。在公关活动的时间和地点的选择上，展台搭建策划组织者要充分利用各种不同的外部条件，抓住有效宣传契机，使公关活动产生最佳的宣传与推广效果，这是公关策划与组织的重要

组织公关活动是展览品牌宣传中的一项重要的工作，通过公关活动的造势为展览组织机构与目标客户间搭建一个有效的沟通平台，同时也对树立展览设计品牌良好的公众形象，扩大展览品牌的影响力，创建和谐经营环境起到重要作用。1.确立目标展览公关活动的目标是指展览组织机构希望通过策划、组织、实施公关活动或事件，

展览品牌识别系统的识别来源主要包括展览内涵、展览形象设计、展览组织机构和展览营销等几方面的内容，展览组织机构在进行展览识别系统规划前，需对展览项目策划书，项目可行性报告、展览项目经济效益评估与展厅效果图的财务预算有深人的了解。（1)展览内涵展览内涵是指展览品牌识别的主要来源，包括展览的定位、

展示设计营销组合是展览组织机构依据其营销战略对营销过程中与展览有关的各个要素变量进行优化配置和系统化管理的活动。营销组合的要素主要包括：产品、定价、促销、人等四个方面。（1)产品。展览产品是指展览展示公司向客户提供的用以满足其需求的展览活动及全部服务。打造一流的展览产品，必须考虑提供服务范围、服

在展览的现实操作过程中，给予参展商展位费用一定的价格折扣，是一种常见的促销策略，在展位营销过程中，价格折扣如果执行得好，对展览招展有较大的促进作用沩展览的发展带来良性循环。但是，如果执行得不好，价格折扣往往会引起展馆价格体系的混乱，对展览招展产生十分不利的负面影响。因此，严格制定并执行一个有效的折扣

展览招展价格混乱，无论对本届展览还是对展览的长远发展，都是十分不利的。引起招展价格混乱的原因很多，它因价格折扣，也可能因展位促销策略，或因招展代理而引起。不管哪种原因，都应尽量避免出现价格混乱。1．严格执行展位价格标准参展费用既敏感又现实，始终是影响参展商参展的重要因素，因此，展台搭建价格标

展览招展前就必须完成展区与展位的划分工作。这是进行招展和招商工作的基础，展区与展位的划分基本原则有以下几个方面：1．符合展品所属专业将同类展品安排在同一区域里展出（即按专业分区）是目前展览界对现代展览组织工作的基本原则。根据专业划分展区、筹划各种展品所适合的位置、所需的面积，最大程度地满足展

根据展台设计搭建营销实践，展览营销应该具有“4P”职能，即“产品(Product）、定价(Price）、渠道(Place）、促销(Promotion）”，而现阶段我国展览组织活动中，多数只强调“促销”的职能。也就是我国展览营销专家指出的我国展览组织机构经常在营销组织工作中所犯的“IP”病。如何才

展览营销实质上是以有形展位为媒介，而无形服务为销售内容的一种营销方式。它紧密地将有形的产品营销和无形的服务营销结合在一起。参展商购买展览的展位，其目的不在于购买展位的本身，更主要是期望通过购买展览公司带来的各种增值服务，如进行产品展示和发布，收集行业最新信息，接触更有价值的客户，获得更多的贸易机

一、会展营销的概念及营销要素会展营销是一门应用型课程，它涉及的学科领域极其广泛，如广告学、心理学、市场营销学、市场经济学、信息科学等。随着世界经济全球化和区域经济一体化趋势的发展，计划经济时代所采用的传统型展览营销已力不从心（如由政府推动的展会营销方式）逐步被取代。以竞争为核心、以全球为舞台

展览享有行业晴雨表之称，所以需要实时跟踪展览所属行业的最新动态，适时通过新立、分列、拓展和合并等方式调整展览题材，使所创办的展览始终保持强大的生命力。1．精心策划展览主题现代展览主题细分化、专业化的趋势越来越明显，一个成功的展览项目要围绕自己的优势进行拓展，挖掘相关展览题材中的共同点，给予展