中国现有的展览覆盖各个领域，同一领域的展览每年也会举办多次，从而为行业交易提供了重要舞台，为企业交流创造了良好条件。因此，展览已经成为企业经营的重要方式，现代展览会不再是简单意义上的展示产品、推销产品、购进商品的场所，而是已发展成为获取信息、交流沟通的重要渠道。 一、会展产品的概念

财务管理是现代企业管理的基础。对财务管理的漠视可以轻而易举地破坏一项富有创意的、成功的会展项目经营，导致一系列严重的法律后果的产生。应当说，良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一。 如果财务安排得当，不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且能使管理者了解收入来源及用处。了解收入来

会展策划程序囊括了会展活动发生之前的谋划、构思、设计的创造性活动的全部过程，成为项目实际运作的指导，是会展项目管理决策理智化、效能化、科学化的前馈依据和程序保证。因而策划程序必然受决策程序和创造程序的双重制约，接受其双重指导。 一方面，策划运作是为管理决策谋划、构思、设计可供选择决断的策划方

关于会展策划到底应该涵盖哪些内容，目前无论是会展举办公司还是有关专家各有各的做法和说法，有的偏重策划本身的定义来探讨会展策划的内容，有的借鉴项目管理的理论来分析，在此我们从会展可行性分析与立项策划角度出发，从营销管理、项目管理、财务管理、物流管理、危机管理、客户关系管理、合同管理和信息管理六个方面来

会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。会展策划原则既是会展策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。会展策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在会展的策划活动中，无论是策划目标的确立和策划问题的评估

随着工业社会的发展，策划思想逐渐向政治、外交、经济、文化、体育、教育等领域扩展。随着会展经济的发展、市场竞争的加剧、市场环境因素的复杂以及现代营销方式和现代经营管理理念的转变，会展策划越来越受到人们的重视，成为最近几十年使用频率较高的一个词汇。 会展业的蓬勃发展，策划对会展的作用日益重要，一

筹备一个成功的会展活动，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一个完整的筹备委员会。有了基础才能有效发挥功能，将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。 一、组织筹备委员会 决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时，会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关

会展企业的职能部门设计是指通过把会展企业划分为若干个管理单位，确定组织中各项任务的分配与责任的归属，以求分工合理、职责分明，有效地达到组织的目标。会展企业职能部门设计主要是依据参展商在会展期间的活动流程、会展企业所作出的相应安排进行的。这种划分应该既考虑部门划分的科学性，又兼顾会展服务的质量与效率。

组织结构模型是指组织中相对稳定和规范的工作关系模式，如指挥权限如何划分，怎样开展分工协作，等等。虽然受诸多环境因素影响，不同的会展企业有不同的组织结构形式，但常见的结构模型主要有以下几种： （一）职能型组织结构 职能型组织最早是由被称为“科学管理之父”的泰罗提出来的，是一种通过

组织是一群人为了达到一个共同的目标，通过人为的分工和职能的分化，运用不同层次的权力和职责，充分利用这一群人的人力资源和智力资源的团体。 对于会展组织而言，如何使会展企业现有的各项资源，包括人、财、物等，围绕企业的经营目标有效地运转起来，是其面临的重要问题之一。合理而有效的组织形式将是确保会展

对外经济技术展览会的主办和承办单位，必须具有外经贸主管部门批准的主办和承办资格；境外机构在华举办经济技术展览会，必须联合或委托我国境内有主办资格的单位进行。 为加强对境内举办的对外经济技术展览会的管理，1997年7月国务院办公厅曾下发《国务院办公厅关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管

参加海外展览的大多数展品，都将运回参展商所在的国家，因此有出口和进口以及再出口和再进口的问题，这是展品与其他普通的出口物资相区别的地方。而且，展品出口和进口的时间要求比较高，进出口办理的速度将直接影响能否如期参展。 参加海外会展的展品，一般在参加展览会后原封不动地运回国内，如果按正常的进出口

据统计：1994年以前，全国有各类汽车展览十几个；1994-1999年，有20-30个；进入2000年，全国各类的汽车展览50—60个，加上国内的展销会、订货会等，多达100余个。可以看到：国民经济的快速发展，社会主义市场经济的形成、汽车工业的长足进步，带动了汽车展览的发展。2004年全国汽车行业实

我国现代室内展示设计，虽然早在50年代首都北京人民大会堂等十大建筑工程建设时，已经起步，但是室内展示设计和装饰行业的大范围兴起和发展，还是近十多年的事。由于改革开放，从旅游建筑、商业建筑开始，及至办公、金融和涉及千家万户的居住建筑，在室内展示设计和建筑装饰方面都有了蓬勃的发展。1990年前后，相继成

关于室内展示设计的发展方向问题，很多设计师都提出过自己的看法，欧马腾展览公司小编收集了一些知名展示设计大师的意见，总结起来，今后展示设计逐渐趋向于“七化”——自然化、艺术化、现代化、高技术高情理化、个性化、方便化、新型材料。 室内展示设计需回归自然化：随着环境保护意识的增长，人们向往自然，喝

中国室内展示设计当前面临的形式是：机遇与挑战并存。如何把握住机遇首先就需要解决当下存在的问题，当前我国室内展示设计行业发展暴露出来的问题主要有以下几点： 1、免费设计，这个问题非常突出，既不利于展示设计师地位的提高，也有碍整个行业的可持续发展。免费设计不符合业主的真正利益目前，有些展览公司在

展览会一闭幕，就应抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢。最好是展台经理亲自致谢。对于最重要的人，可以登门致谢甚至通过宴请表示谢意其次可以打电话致谢。如果没有时间亲自向每一个有关人员和单位致谢，至少要向主要的人员和单位致谢，并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢。致谢与付款的道理一样，接受货物和服务需

根据企业参展次数、参展效果、参展满意度、参展经验、参展展销策略和方法等研究指标将参展商区分为理智型、感情型、成熟型三类。 一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览

参加展会很多地方都需要注意，对于参展商来说，把握住每个细节是做好参展的关键，前面欧马腾小编为大家分享了参展程序（可阅读“欧马腾展览教你参展的13个步骤”）。在这些程序当中，对于参展商来说，其中有三个步骤尤为重要，它们是参展商能否成功做好展会的关键。这三个关键点就是：制定标准、选定展位、展台设计。

影响展示设计的要素有很多，其中最根本的要素主要有两类：构成要素和技术要素。展示设计的构成要素主要包括展品、场所、设备和观众。这些要素是展示设计活动必需的。缺少其中的任何一项要素，展示设计活动将难以存在。展品是展示设计中的核心所在，展示设计都是围绕着展品来进行的，展品的涵盖范围很广泛。欧马腾展览展示服