参展商制定会展预算，一方面需要全面考虑开支项目;另一方面，要对会展费用进行有效控制，在保证参展效果的基础上，使预算费用得到最人限度的使用。因此，在这里分别从参展商基本预算项目、需要特别强化的项目和成本控制项目三个方面，具体分析如何为参展商制定合理的会展预算。 1.基本预算项目

由于会展的类型和层次不同，其办展主体参差不齐，预算的内容、范围和支出总额有犬壤之别。如奥运会、世博会的主办者是一个国家，需要举国参与，投资以亿计;而一个产品推介会的主办者只是单个企业，花费可以不足万元。基于会展的复杂性，只能针对各类会展的共性，即举办不同类型会展所共同关注的项目进行预算分析。

会展预算是会展前期管理的一部分，必须结合办展(参展)具体目标，有计划、有步骤地进行。经验表明，在参展前、展会中、展会后，分别投入“写,25%,10%的精力，将获得最好的会展效果。 首先，明确办展(参展)的具体目标。如实现成交额5亿美元，参观人数达到1万人，树立参展企业的形象，等等。在明确

通常来说，一个大规模展览的完整的展览策划方案应该包含以下内容。 1.基本事项 (1)展览会名称或展览项目名称。 (2)展览宗旨、主题. (3)展览内容。 (4)展览性质。 (5)展览口期。 (6)开馆时间。

1.标题 展览策划方案的标题通常由两部分组成:策划的对象名称和文种。如“国际钟表展广告招商方案”，展览对象策划名称是“国际钟表展广告招商”，文种是“方案”，属专项策划方案。 2.文头 在标题的卜方依次排列这些内容:策划案的名称、策划者的姓名、策划案完成的日期、策划

展策划案是指企业或有关机构为举办展览或者会议而进行安排的商务策划方案，包括展览策划案和会议(节事)策划案。 一、会展策划文案的作用 对会展的主办方来说，会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分，它

一般认为，会展旅游的概念有广义和狭义之分。广义的概念是把会议、展览作为旅游活动的一种特殊类型，而狭义的概念是指会议、展览之余所伴随的观光、休闲活动。本书所说的会展旅游活动是指狭义的概念。 确切地说，会展旅游是为会议和展览活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。

在展会期间，为了活跃现场气氛、更好地吸引企业参展和观众参观，办展机构往往会结合展会的需要，举办一些与展会有一定关联的表演、比赛，如果这些活动策划得好，可以提高展会的效果。 1.表演 表演是一项观赏性比较强的公众性活动，它吸引的观众一般较多，现场气氛也比较热烈。表演可以是参展企

在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等 是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。 1.专业研讨会 专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。 (1)会前简明扼要地向主要发言人与主

策划展会的相关活动是为展会服务的，所以，举办展会活动的原则应该是“锦上添花”而不应当是“画蛇添足”。 一般说来，举办展会的相关活动应遵循的原则有以卜三条。 1.要切合展会的主题 举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰。 展会相关活动的策划不能漫无

1.丰富展会信息 从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动。会展的最人特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信 息系统的运行;从目标受众的角度来说，观众

会展物流系统管理要求结合会展物流的鲜明特点与任务，将物流体系管理的理论精髓和前沿技术要领作用于会展物流全过程的运作、协调与控制。在策划会展物流管理时，要把握高效供应链、成本优先、质鼠第一以及绿色物流等战略要点，安全、快捷、准确、低耗地进行管理。 1.高效的供应链 所谓供应链(

会展物流不仅具有一般物流的科学性、标准化、智能化、综合化和全球化等特性，还有如下的自身的一些特征。 (1)专业化。会展各项组织管理工作必须具有较高的专业化水平才能突出个性、保证质最。在会展物流方而，对专业化的要求更高，必须拥有具备物资管理专业技能的人才、通畅的物流渠道、有效的物资配送手段

1.物流的概念 美国物流管理协会(CLM)对物流作了精要的概括:物流是为了满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施与控制过程. 在我国于2001年8月1日起正式实施的，由国家质最技术监督局发布的《中华人民共和国国

所谓人力资源管理，就是通过对人和事的管理，处理人与人之间的关系，组织人与事的配合，充分发挥人的潜能，并对人的各种活动予以计划、组织、指挥和控制，以实现组织的目标。 由于现代科学技术在口新月异地发展，一个展览公司要使自己的员工不断适应新形势发展的需要，并持续地提高企业经营管理效益，就必须重

地址：深圳市福田中心区福华三路深圳会展中心 邮编：518048 你可以坐以下的车在会展中心下车 地铁一号线 地铁 (罗湖--世界之窗 6:30-23:00 早高峰行车间隔6分钟,晚高峰行车间隔5分钟) 上车2元,全程5元 罗湖 - 国贸 - 老街站 - 大剧院 - 科

1.关于项目 所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。 根据不同的标准，项目可以有不同的分类。如按项目的结果分类可以将项目分为产品和服务两类;按行业分类可以将

为了确保会展活动的协调、有序、高效，一个强有力的领导管理组织机构和一套相应的展会策划规则及机制是很必要的。会展管理的含义是:会展活动的主办者运用科学的决策、规划、组织、沟通和控制手段，以最佳的时间、最优的形式、最低的成本和最高的效率，合理配置会展资源，实现会展活动目标的过程。 会展项目管

1.关于项目 所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。 根据不同的标准，项目可以有不同的分类。如按项目的结果分类可以将项目分为产品和服务两类;按行业分类可以将

为了便于对项目活动进行控制，人们通常把一个项目从开始到结束的全过程按照先后顺序划分为若干阶段。按照会展项目的特点，可以把会展项目的周期分为四个阶段，如图7一1所示。会展项目管理的过程就是这些阶段的总和。 项目启动阶段>>项目规划阶段>>项目执行阶段>>