展会的规模，通常是通过该展会拥有的标准展位数量或者是该展会的展览面积（平方米）来衡量的，相应的，展会的盈亏平衡规模就有两种表示办法：一是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量来表示；另一种是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的展览面积来表示。能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以

在策划举办展会时，我们往往最想知道的一个重要问题是：展览展示规模要有多大才能保证不出现亏损？或者，如果展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？要解决这样的问题，就必须对展会进行盈亏平衡分析。所谓盈亏平衡，就是展会的所有收入恰好能弥补展览展示的所有支出和成本

系统是指由若干相互联系、相互作用的要素构成的具有特定功能的有机体，其中，要素之间相互作用的内在方式形成了系统的结构，各要素为了某个特定目的而有机组织起来的过程形成了系统的功能，因而系统也是结构与功能的统一体。由于会展业是一项综合性产业以及影响会展业发展因素的复杂性和关联性，本篇设定推动城市会展业发展

1）无序性和盲目性我国会展业起步较晚，与会展业发达国家相比，还很不成熟。就目前而言，主要表现为发展的无序性和盲目性。各地均把发展会展业作为拉动经济增长的“法宝”。有些地方政府，不结合当地的实际状况，不考虑实际的需要，一味求大，盲目兴建大型的会展场馆。其结果是，展馆建成后空置率很高，收不抵支，

在中国经济快速发展的大环境下，依靠地方政府的支持，企业的积极进入，国内展览展示正迅速发展着。目前的发展现状，既有令人欣喜的优点，亦有亟待走出的误区，可谓喜忧参半。继续保持这些优点，解决存在的问题，是会展业推动城市经济的前提。1）发展速度快北京奥运会、上海世博会、加入WTO及特奥会的举

国内外学者都或多或少地看到了会展业巨大的经济效益。总体上来说，不论国内还是国外的学者都将会展经济作为研究会展业时不可忽视的部分，将其作为发展会展业的原因以及目标之一来表述。然而，国内与国外在研究会展经济时的侧重点却有所不同。一是研究范围不同。国外通常是从广义的会展业入手，对会展经济进行研究。

学者们在关注会展经济的同时，也提出了可能推动会展经济发展的对策。主要集中在以下几个方面：一是加快会展经济的市场化进程。张纯记提出，政府部门应逐步退出对展览活动的直接参与，改为运用经济、法律手段进行宏观指导和监督管理，在创造硬件设施、提供便利的城市配套服务等方面做更多的工作。政府应根据全国展览

由于会展活动巨大的经济作用和对相关产业的拉动力，孙明贵等相关研究人员对会展经济的影响规律进行了总结：一是距离递减规律。会展经济的影响范围符合距离递减规律，即随着距举办地距离的增加，其影响力逐渐变小。二是规模递减规律。会展活动的档次、规模对会展经济的影响力有决定性作用，国际性会展活动的

会展组织机构在初步具备会展项目意向后，往往会组织一个正式或非正式的会展项目团队，按以下流程开展会展策划工作。（1）信息收集、市场调研与项目可行性分析在会展策划的第一阶段，要根据初步的会展意向与目标收集各方面信息，开展有效的市场调研，并根据调研数据和料，对拟开展的会展项目进行可行性分析

会展策划是一项系统性工程，它涉及多方面内容，一般来说，主要包括会展调研与立项计划、会展运作与实施计划、会展总结与评估计划3个方面。（1）会展调研与立项计划会展调研及立项计划是所有会展策划工作的依据和基础，是判断会展项目是否可行的决定因素。这一部分的工作主要包括：确定调研方向和目标；拟

（1）针对性会展策划有其特定的目的，为实现这些目的，策划的具体内容应该以项目的主要目标为中心，有针对性地设计各种活动。在进行策划创意、选择策划方法、制定策划方案时，都要考虑策划的针对性，以其作为会展项目策划的立足点和出发点。需要注意的是，策划针对的是会展活动的主要目标，在项目进程中安排的大量

会展策划是会展运营管理工作的起点和成功的基础，它必须遵循社会经济的客观规律和会展活动的基本原则。（1）目的性原则任何一项会展活动都有特定的目的，或为提升地区形象，促进地区经济增长和社会发展；或为传递信息，交流观点。在会展策划工作的最开始，要明确拟举办的会展活动的主要目标，并在此基础上

由于市场、交通条件和运输费用的影响，从地域分布的角度而言，我国会展业最初分布在北京、上海、广州、深圳等经济发达和沿海地区。随着近些年来我国经济的快速发展，会展产业的布局状况也有了一定的变化，从原来相对聚集于东部沿海地区逐渐向中西部内陆地区扩散。但是，我国会展经济的区域特征仍十分明显，初步形成了五大区

参展观众的数量和质量直接反映了贸易展览的成效。因此，展览后期对观众信息及数据分析是一项十分有意义的工作，专业和境外观众的数据分析对客户关系的建立和发展有着积极的功效。观众数据分析不仅反映了观众的地区分布、行业构成及参展目的，更重要的是它客观地反映了观众对展览的期望值，为完善展览组织工作提供了决策依据

1、客商报到系统客商报到系统（也称为现场登录服务）很大程度决定了贸易展览的组织质量与服务水平。客商报到既是展览的基本服务内容，更是展览组织机构为提升展会核心竞爭力，获得观众数据并进行基本信息、需求信息、行为信息研究的重要途径。观众注册在展中最重要的环节就是现场客商报到系统的应用，这个

贸易展览在展前阶段的客户邀请、跟踪服务、参展预登记及回执处理均以网络方式实现。如展会观众可以利用网络环境接受主办单位的电子邀请函，曾参展过的观众在展前阶段可及时接受客服人员的跟踪服务；确定参展的观众可利用网上预登记方法在网络上登记相关信息，系统自动检测预登记客户料的准确性，即时发送回执。展前观众注册

客户源是现代展览业最重要的源之一，展览观众组织是展览规模与品牌发展的前提。合理、科学、有效地规划展览观众组织的推广活动，注意观众组织工作的不同层面与细节，这对展览的核心竞争力建设具有重大的意义。不同展览品牌与组织工作都具有一定程度的差异性，各自有着相应的长期目标、短期目标、推广策略与市场推广模式。学

针对展览数据具有独立、片断、不连贯性的特点，如何通过对专业或境外观众数据分析（如参观人数、观众分布区域、观众部门、观众职位、观众的兴趣、观众参观目的、观众对展览的评价等。）将展览数据或信息进行合，使各种数据能够有效地为展览组织机构所利用，这也是展览组织机构长期需要研究的课题。观众数据分析的目

在展览工作中，对观众数据分析评估是展览展示工作结束后的重要工作之一，通过科学合理的分析评估工作，为展览的组织工作积累具有价值的经验，为完善下届展览提供丰富的决策依据，同时也为参展商与观众提供参展的客观信息。数据分析评估工作一般分三个步骤：统计分析、比较分析、分析评估。这项工作的作用是将所收集的数据和

中国展览展示市场的竞争日益白热化，能不能办好一个展览的标准已不仅仅局限于展览会收益的多少。展览的持续性、规模的不断扩展、精品化、品牌化是提升展览品牌的基本要求。而表现最为直接的就是如何将展览上获得的各类观众数据充分利用，以此提升展览的水平和形象，更好地为展商和专业观众服务。参观观众的数量和质