网站是展会设计企业信息化建设的重要组成部分，是会展企业展示形象和实力的窗囗。目前，我国会展企业的多数业务仍主要依靠传统业务方式开展，但是，越来越多的会展企业已经认识到通过互联网形式参与市场竞争已成为信息时代经济发展的必然趋势。那么，到底如何建设展会设计企业网站，特别是中小会展企业网站，使网站

会展业作为一个信息、媒体、交流相对集中的新兴信息行业，面临着重大的变革和挑战，而Internet在给世界经济带来了巨大的变革和冲击的同时，也使会展业在很大程度上与电子商务全面互动发展。例如专业展览展示网站如同雨后春笋出现，网上会展广告更是日新月异。网络招展、网上协同办公、低成本市场调查等一系列网络带

国际先进的会展理念的影响与推动，对于展会设计质量和效果的评价将不再取决于现场人气的直观感受上，业内人士已充分认识到观众质量的重要性，对观众管理和现场动态控制的要求也逐渐得到业内的认同。展览会尤其是专业展览会的效果将采用更科学的方法进行评测与衡量。现场观众信息的录入、归类、统计、分析、管理、服务等工作

随着展商不再满足“自来火盒”式的标准展台设计，越来越注重展台的个性化，以展示企业间不同的企业文化、风格与实力。展会的特装对承展者提出了更进一步的展台设计和装修的要求，在最近各地已结束的许多大型专业展中我们惊喜地看到计算机、汽车、服装、家具等专业展会的展台特装已达到展位总数的60一75%的水平，这一变

面对国内外会展业日益激烈的市场竞爭，先进的现代化展馆设施对提高招展能力、增强竞爭力的巨大作用是众多的展览展示场馆形成的普谝共识。因此，一流新材料、新技术的设计与装修，多功能的服务设施，现代化的声、光、电多媒体，统一的展场综合网络布线，先进的办公智能化管理平台等是各地筹建或改造新的现代化展馆的基本目标

直邮活动产生的直接效果很难及时显现，因此，很难对直邮在展览展示营销中所起的作用与效果有客观的评价。展览组织机构加强对直邮活动的动态管理的主要目的是提高对直邮活动的体效率与效益，强化对直邮活动的过程管理，科学评估直邮对展览营销的作用，获取有价值的客户信息配合其他营销手段、建立完善的客户关系等。一、

通过一系列系统的筹备工作后，就可进入直邮的策划和组织阶段，其步骤如下：1、设定量化目标设定直邮活动的量化目标，科学评估营销活动是否达到预期效果。例如，直邮回应率达到5%时是否能直接产生2%的目标参展商等。2、确定预算标准预算标准直接决定了直邮活动的形式与范围。直邮活动的经费预算在体展

直邮信函的撰写是能否取得展览展示营销成效的最直接和最重要的因素，正确撰写有效的信函，能使直邮的展览营销获得“事半功倍”的效果，基本步骤如下：1、信首与信尾信首与信尾不宜含有大量营销信息，过量的营销信息容易分散目标客户的注意力，降低对重要信息的识别率。因此，信首应尽量筒洁并让目标客户感到亲切与

直邮各项活动的组织并不复杂，但与营销组合其他活动的规划与安排相比，展览展示直邮的组织工作具有更多的程序与步骤，直邮营销的基本内容构成：1．信函直邮应有一封直接用于展览组织机构与目标客户沟通的信函，没有信函或其他的书面形式进行沟通，直邮活动的成效就会大打折扣。2．信封展览展示组织机构为

直接邮寄（筒称直邮）是一种历史悠久的营销方式，在国外也称为目录销售，直邮是涌过邮局寄往目标客户的邮件，传递各种可以影响目标客户做出相关决策的营销信息。在国际品牌展览营销中仍被广泛采用。在我国展览营销工作中也有着很好的开发前景。我国的展览营销工作中开展直邮活动，在现阶段还面临两个主要瓶颈：第一，展

1．精选拟发送邮件的地址邮件地址可从展览展示组织机构的c管理软件中提取，也可从展览专用网站的邮件列表中理，其至可以通过各种渠道收集的展览信息中精选（如专业出版物、展览会刊、其他展览相关网站等）。通过专业管理软件如邮件列表管理器(MailListManagement）对地址文件进行合处理。删除重复

电子邮件在展览营销工作中的应用与传统通讯方式相比具有高效廉价的营销特征，它融和了电话通讯的速度与邮政通讯的直观性，显示了强大的营销优势。首先是速度快，电子邮件可以在瞬间将展览展示的相关信息实时送达目标客户的信箱。其次是方便性，与电话通讯不同，电子邮件不会因“占线”而浪费时间，目标客户也无需在电话旁守

各种形式的展览营销与市场活动的价值在于创建有明确需求的目标客户，或者吸引有明确需求的目标参展商。从这个意义上讲，展览组织机构的广告、信件直邮等相关营销活动做得好，当电话营销人员打电话给目标客户时，他已从各种途径了解了展览的具体信息与展览组织机构的一些营销方式时，电话营销人员与客户间的沟涌就相对容易得

CRM客户关系管理软件是电话营销工作中最主要的管理工具。合适的CRM客户关系管理软件在提高展览展示营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户资料，制订合适的营销策略提供科学的决策依据。将电话营销记录输入CRM管理系统，可以帮助营销管理人员积累关于目标客户的多种信息。如果营销电话没有激起目标客户的参展热

在展览展示电话营销中，如何让目标参展商透过营销人员的声音感受到关心及友善，如何将营销人员的笑容融入声音，如何使电话营销的工作做得更出色是电话营销成功的关键。成功的电话营销人员可以从目标参展商的声音中判断其对推荐的展览项目所持积极或冷陌、有兴趣或漠不关心、耐心或急促、接受或抗拒的基本态度。并用自己平静

在现代营销中，展览会承载着企业形象的体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要的功能，已越来越被企业管理与经营者认同。因此，在金融海啸的经济背景下，我国会展业仍不为所动，健康发展。展览设计的相关产业链也逐步形成与完善，展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。参加展览会，提升企业知名度，宣

根据上述研究表明，展览企业要管理好有用之才，并让其尽心尽力地为企业服务，企业内部顺畅的管理模式和先进的管理思想是关键因素之一。知识型员工的工作特点和个性特征决定了我们不能运用传统的管理方式来对待他们，而应从以下几个方面着手：1．营造相互尊重及和谐的工作环境，实行弹性工作制工作场所中的快乐，是

1．完善、科学、规范的员工管理体系缺失目前的展览展示企业并没有从开发人的能力角度出发，制订出符合企业未来需要的系统的知识员工管理制度，对知识员工管理缺芝制度性和规范性，仅仅只做了一些业务性工作，如补充人员、应付临时任务举行短期技术培训等，缺芝科学的员工绩效考评体系和完善的激励约束机制。在一些企业

当前，我国会展业市场竞爭形势日益严峻，不少会展企业有价值的知识型员工向外流失频率加快，造成人才严重缺失的局面，会展企业人力源管理已成为重要管理目标。掌握有价值知识型员工的生存现状与成长需求，成为会展企业留住、用好这类员工，使之成为企业发展的一大动力，也是会展企业获得有利竞爭地位的重要保障。知识型

1．招展可能失败的因素招展工作并非是一帆风顺的，经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行，这些风险的发生且具相当程度的不确定性和无法预见性。因此，招展工作与其它工作一样，存在一定风险。如何事先能做好应对招展风险的准备，分析风险对招展工作影响的具体原因，对招展工作进