大型展会如世博会的策划，不仅要考虑经济因素，还要考虑政治因素、社会文化因素等，因而，它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国，虽然展会市场化的进程在加快，但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩，因而，其决策规划情况更加复杂。这里，参照国际展会的一般惯例，就一般贸易展示会的策划流程进行概述。

会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个活动策划中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要.会展策划原则上是应该使

会展策划是为综合性、大规模的会展活动提供策略的指导和具体的计划。它必须遵循市场经济的客观规律和会展活动的基本原则。 会展策划的基本原则主要有五个方面。 一、目的性原则 会展，从大的方面说，或者为促进地区经济的增长，或者是为传递有关的信息、知识、观念，或者为打造城市

1）会展策划的特点 会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。 1.针对性 会展策划是具有针对性的活动。 它是会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策划时，应首先明确会展活动应达到什么目的，它是针对什么问题而举办的会展。比如，有的会展以特定

会展策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先的、提前的指导的活动。会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规的活动。 在会展的决策过程中，由于展出者的机构不同、所针对的问题不同、展览项目的新

什么是会展?会展经济是怎么样的一种经济?我们来看下面的一些阐释。 《辞海》关于展览会"的词条是这样说的：“用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品，手工业制品，艺术作品，图书，图片，以及各种重要实物，标本模模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织。“《筒明不列颠百科全书》展览会"的词条是为鼓

当今社会，集展览、贸易、娱乐、餐饮、洒店、运动为一体的大规模会展，逐步成为城市发展新的经济增长点。会展为城市带来的显著经济效益和社会效益，使得会展业越来越受到人们的普遍重视。在现代社会，举办各类大小国际、国内会议和展览已成为一个城市的社会名誉和国际地位的重要标志。 会展是最古老的市场形式

会展，作为国际化的新兴产业，主要是通过争办大型会议与博览会，完成特定资源与信息交流的日的，并以此带动旅游、饭店、航空、运输及会展公司组织机构等 相关产业的经济增长。会展业的全部产业架构包括会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive Travel program)、节庆活动(Co

从具体的工作流程上来说，会议策划主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，最后还包括制订会议接待计划，即会展管理计划等. 从本质上来说，会议策划是具体回答以下六大要素问题，即会议目标(

会议的成功展开，都将经过前期精心的策划，一个好的策划，对于后续会展的开展，会展的管理都有巨大的影响，可以从两大方面来理解会议策划。 1)会议策划的含义 所谓会议策划，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维

会议利益主体主要包括主办者、承办者、与会者。 1)主办者 主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人的统称.会议都是由主办者举行的，主办者通常包括具有领导和会展管理的职权机关、会议活动的发起者、特定组织的成员、通过一定的申办程序获得主办权的组织。会议的主办

1.会展价格和初步预算 会展价格主要包括针对参展商的展位出租价格和针对观众的门票价格，以及参展商在会刊、现场广告牌等与展会相关的各种媒介上刊登广告的价格.根据市场情况给会展确定一个合适的价格，是会展策划工作的一项重要任务。价格制定得合理与否，将直接影响到会展的招展招商，也直接关系到会展的

1)会展定位的含义 会展定位就是会展举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展项目的差异化竞争优势，使自己举办的会展在会展客户的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。其实质是将某一特定题材的会展市场加以细分，从而找到适合自身优势的细分市场，然后集中力量在这一细分市场内发展

一场成功的会展，都有一个好的会展策划，而一个好的会展策划的开头便是会展名称与会标的设计。 1)会展名称 一个合适的名称不仅能使会展易于分辨和记忆，并能有效传达会展的信息，从而为会展的成功举办奠定良好的基础.一般来说，会展的名称主要由以下五个部分组成: (1)基本部

1)会展题材的含义 所谓的会展题材，就是会展活动所涉及的行业或领域.就展览而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围，换句话说，就是计划让哪些产品在展览会上展出。 会展题材的确定是一项非常细致和专业的工作，它往往涉及产业的专业分类和专业配置.会展题材选择准确与否，直接影

1)会展目标的含义 会展目标就是会展参加者期望通过会展活动而达到的目的，也是鼓励会展参加者参与会展活动的原因，对于会展的主办者而言，亦即举办某个会展活动的宗旨一般而言，会展目标总是强调会展的效益，特别是会展活动能够给予参加者带来的效益.制定合理的会展目标是确保会展活动获得成功的必要条件，

1)会展主题的含义 所谓会展主题，就是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是统领会展各个环节的“纲”，是贯穿于整个会展过程的中心思想.它是会展的灵魂和精髓，在一定程度上影响会展内容的安排、活动形式的选择和其他诸要素的设计。 会展主题是会展主办者传达给会展参加者

市场调查与分析的方法很多，在会展市场调研中常用的方法主要有观察法、询问法、实验法和文献法四种. 1)观察法 观察法指调研人员根据调研的需要，深入调研现场，对调研对象进行直接的察看或测量(通过自身的感觉器官，如眼看、耳闻，或借助各种仪器，如照相机、摄像机等，以获取第一手资料的方

会展市场调查与分析是一个有目的、科学和系统的活动过程，这一过程大致可分为以下六个环节。 1)确定调研目标 开展市场调研，首先要明确调研什么.在会展举办过程中，可能会遇到各式各样的市场问题，准确地界定这些问题是会展举办者面临的首要任务.因此，调研过程的开始首先是认识问题，明确开

会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面: 1)产业环境 一一个会展活动可能会涉及一个或几个相关联的产业，涉及产业规模的大小会直接影响到会展活动的规模.同时，收集的一个产业的相关信息，对于会展活动的主题选择、市场定位、战略管理甚至时间安排等都有重要的参考价值。