展览现场会出现突发事件，应对突发事件将考验展览展示组织机构的整体管理与组织效率，展览组织机构在危机和紧急事件中要扮演领导角色，要表现出足够的冷静与魄力。最好能列举可能发生的紧急事件，按事先设定的措施来处理，以防措手不及。1．紧急医疗最有可能发生的是紧急伤病事件，参加展览的人比其他人更容易受伤

1．组织指挥的权威性（1）权威性实现的条件一一“岗位权力”的认同。展览设计活动中，一旦发生突发事件，现场安保工作的指挥者需要有一个良好的决策环境，即能拿到“尚方宝剑”，得到指挥授权，他们所享有的这种权力且称之为“岗位权力”。对各级指挥者“岗位权力”的授予往往与本人行政职务无关，此时现场指挥者的权

1．统一指挥原则展览活动本身的复杂性决定安保工作必须实行统一指挥。在展览活动中，安全保卫工作涉及治安、交通、消防等多个相关部门的工作，是一项由多部门协同作战的系统工程。为防止出现各部门各行其是冷出多头，使一线人员无所适从的局面，展览开幕前须建立一个强有力的指挥系统，以保证各部门步调一致。将分散独

展览活动通常由政府组织或展览设计组织机构在特定时间内油不特定多数人参加的公共活动，相关的活动内容还包括公关事件、文艺活动、展览、展销等。随着社会经济的发展，国际间交往的扩大，展览活动与日俱增，规模也越来越大，安保工作也就显得十分重要。大型展台设计搭建具有以下特点：一是规模大。参加的人员少则数千人

2．出展展品的运输计划参展商的展品参加境外展览，则展品须在开展前三周送达展览现场，因需办理一些清关方面的手续。按常规，运输代理会提供一个时间表，就是展品必须在什么时间内到达其指定的海港或空港。例如，我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中间这段运输所需的时间，分别计算海路或空运的时间，再确

一份周密详细的运输计划和人员安排是确保展厅设计顺利进行的关键，展品运输计划涉及展品运输各环节的工作内容和各个工作岗位的职责要求，承运商的项目团队在项目经理的带领下按照预先制定的计划分工合作。按照国际展览的性质，展品运输计划又分为国际来展和国际出展两种，顾名思义一个是将展品从国外运到国内参展，另一

1．针对来展，参展商在当地的打包、运输由参展商客户负责，展品到港口或码头后由承运商负责。组织车队将展品运到海关注册、备案并到相应保税仓库存储，到展览临开馆前，将展品运到展览现场进行拆包装，展览结束后再打包运到保税仓库，等待船期回运。2．出展考虑的问题比来展多，如较难控制突发状况；而来展现场做的工

一般展品的流向分为三类：（1)原进原出。国内参展商出口到国外的展品，展览展示结束后原样返回。（2）自然损耗。纪念品、宣传手册类展品，金额较小，现场派发、赠送，作为礼品消耗掉。（3）留购。展品出去在别国参展后，出于节省运输成本等原因，在展览结束后就地出售。针对这三种展品运输的最终流向，

3．承运商的作用承运商参与了同货运有关的以下活动：为客户选择最适合的运输方式；为客户选择最适当的承运人并签订运输合同；组织货物拼装；制备有关单证；协助客户达到有关法规和信用证的要求；代为清关；向用户提出包装建议；代办运输保险；代办仓储、分拨业务；对运输中的货物进行监管等。承运商的作用归纳：组织协

随着展览业的快速发展，展览物流从展览的组织过程中逐渐细分成一项专业的服务，这项服务常由专业的展览运输代理商来承担。运输物流展览设计以展品运输为主。按业务性质来分，展品运输应归入现代物流业范畴，且以物流业中的运输业为主,具有明显的货运代理的特点，当然，还具有展品的某些特殊要求。了解展品运输的性质和基本

一、常规展位材料参展商及展览组织机构对于展位设计所需用的材料，特别是常规材料的规格、尺寸、价格应当十分熟悉，便于设计时合理进行成本预算，也有利审核预算和选择展台搭建商。展位材料使用节约成本的最有效的措施就是使用标准型材料。在这方面，我国和发达国家的差距是相当大的，例如，在德国某展览器材的展览上，

现代展览评价展位是否成功的标准不是看它华丽和奢侈程度，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展位所确定的功能性和展品本身的内涵。因此，展位可以理解成一张企业的名片，展位的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使参展商在展览中具有竞争优势。主场搭建商通常由展览组织机构指定沩参展商提供展位搭

直接邮寄（简称直邮）是一种历史悠久的营销方式，在国外也称为目录销售，直邮是通过邮局寄往目标参展商的邮件，传递各种可以影响目标参展商做出相关决策的营销信息。国际品牌展览展示营销中仍被广泛采用。（如：香港礼品及赠品展、中国资源网举办的交易会等）该种方法，在我国展览营销工作中也有着很好的开发前直邮与其他营

传真具有快速、安全、直观的特点，也被广泛应用在展览营销中。在传真前需与目标参展商客户有过初步或一定程度的沟通，而且要利用传真营销取得良好的业绩关键在于是否能够确定目标参展商的传真号码。确定传真号码后，成功概率一般很高，投入产出比也很高，就可以发送具有针对性和参考价值的展览展厅效果图信息材料。下面就来

    在6月2-5日新加坡举办的第二十六届国际通信展上，鹏博士作为中国唯一运营商盛装出席展会，并再度邀请欧马腾展览公司作为展览服务商。欧马腾不负众望，以高品质、高效率，出色地完成了展台设计与现场搭建任务。 欧马腾设计师本次为鹏博士展台精心选择了“中国红”为主色调，搭

6月2日，第二十六届新加坡国际通讯展在滨海湾金沙会展中心隆重拉开帷幕，欧马腾展览公司全力打造的华为展台精彩纷呈。展台上无处不在的多媒体技术运用，为观众带来超凡的视觉感受、多种互动体验更是精彩嗨不停，瞬

长期以来，展览组织机构就已经认识到电话营销作为展览项目的推广工具，在实用性、准确度以及激发目标客户参展决策与实时反馈方面的重要作用。电话营销是靠声音传递信息的艺术，营销人员需利用极有限的时间将展览项目的基本要素传达给目标参展商并激发他们参展的热情。如果没有办法在最短时间内激发目标参展商的兴趣通话就可

展览企业网站建成后，推广很重要，网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一般的做法是：注册搜索引擎，包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够，还应该策划针对展览相关的其他网络资源进行合作，企业宣传的总体包装，如：名片、信件、展览企业宣传手册、招展招商宣传手册、路牌广告，在平面宣传媒体上的显要位置标识展览

建立一个行之有效的营销性的展览网站决不能马马虎虎，草率行事，随便准备点资料，找一些象征性的图片，一揽子塞给专业网络公司。因此展览组织机构应自始至终有明确的目标：通过建立网站达成什么营销目标？通过网站，能够为访问者或目标参展商提供什么样的服务，换言之能为目标参展商带来了什么利益？同时能为展览组织机构或

展览营销有许多具体的营销方法和技巧，根据不同的环境和对象，采用不同的方法，能够提高招展与招商的效率。当前展厅设计公司在招展与招商的组织活动中，主要有两类营销方式：一是利用高新技术与网络技术相结合的电子模式，如网站推广、在线展览、网络贸易撮合等，二是经过技术改良后的传统营销方式。概括起来展览营销大致有