招商方案与招展方案相辅相成，其内容与格式接近招展方案，而面向的对象不同。在现代展览活动组织中，国内外展台搭建组织机构越来认同将专业观众的组织即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，来吸引更多、更高层次的参展企业。招商方案的编制不但要掌握在招展方案中所列的内容，还包括以下几个方面：1．确立招商活动

三、预算的执行与控制企业应当将财务预算作为会展项目组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为月份和季度预算，以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。1．预算记账方法预算必须适用于当前情况，应记录下所有收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法：现金记账法和权责发生制记账法。

良好的财务管理和预算控制是成功展览展示的最重要因素之一。财务安排得当，不仅可以增加收益、提高效益，而且对展览经营管理者分析项目、确定收入来源、控制预算等都有益处。一、制定财务目标财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与展览组织机构的项目目标相一致。展览项目的财务目标并非都是为了盈利，比如宣传

展览组织实践表明，展览产业主题定位准确有利于招展活动的进行，而目标市场的明确则有利于招商活动的进行湘比产业优势而言，目标市场的优势对展览业的影响及促进作用更大。原因在于参展商投入很多经费参加展览主要是为了拓展销路和市场，如果观众很少，或者观众的质量不高，参展商的信心就会大打折扣。因此，观众是展览设计

1．招展可能失败的因素招展工作并不是一帆风顺的，经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行，并且，这些风险的发生且具相当程度的不确定性和无法预见性。因此，招展工作与其他工作一样，存在一定风险。如能事先做好应对招展风险的准备，分析风险对招展工作影响的具体原因，制定应急

招展代理是展览公司借用外部力量来做大做活展览组织的有效手段。通过招展代理可以有效扩大招展组织工作的网络，拓展营销规模，为展览组织机构增加经济效益。因为，只有具备良好资质的招展代理商才能切实地履行职责，按时完成招展任务，所以这项工作的要点就是要加强对招展代理商资质的管理。（1）招展代理组织形式

展览组织机构为了保证展览项目的品质，通常会采取定向巨星组团的方式来实现基本招展数量，特别是政府主导型展览，如广交会、华交会、昆交会、高交会等展览。展览组团是按照行政区域来进行的，其责任单位是行政区域内与贸易厅局、行业协会或国际组织相关的展览组织机构。发展招展组团单位，利用组团单位的积极性与资源优势来

招展书和招商函是展览组织机构向目标客户提供的正式文件，内容较为繁杂，因此，在编制招展书和招商函时，对其内容、图标、版面等一定要做科学合理的规划与安排，使招展书和招商函在展览设计的招展与招商过程中发挥应有的作用。展览组织机构在编制这些资料时有以下原则：1．内容做到准确无误招展书和招商函是参展商

前面已经讲过了招展书的编制内容，接下来我要说的是招商函编制的基本内容。展览招商函的主要对象是展览的目标观众，尤其是对展览将会起到重要作用的专业观众韶商函的设计制作应做到精美雅致，与展览的品牌风格相吻合。若希望境外参展商来参展，则要制作英文版招商函。1．展览的基本内容包括展览名称、展览LOGO

招展书和招商函的策划和编印工作在展览策划和营销工作中具有重要意义。这不仅是因为招展书与招商函是展览组织工作的核心内容，而也是展览概况与相关展览信息的主要依据。因此，招展书与招商函的设计制作对展览组织工作的成败具有重要意义。我们先来说说招展书的设计制作。招展书是与参展商沟通的重要载体，也是展览项目

展示设计项目所处的发展阶段不同，其宣传与推广的目的与作用是有所区别的：1. 培育阶段为使市场尽快了解新的展览项目，需加强宣传推广的力度，展览组织机构往往会通过多种渠道和方式相组合，扩大展览的知名度，比如各种形式广告、软性介绍文章、人员推广、直邮等推广宣传方式，多种传播媒介的组合对提高展览知名

将展览品牌形象有效地传递给目标客户，使他们对展台搭建项目的理念和核心价值有更深人的理解，促成展览品牌成为展览组织机构与参展商和观众之间的一座桥梁，并在目标客户中不断积累，最终获得目标客户的认同从而提高目标客户对品牌的忠诚度。1．提供有形线索展览品牌定位和品牌个性等都是无形的东西，参展商和观众

展览公关活动常见的有以下几种形式．开幕式、招待和宴请、推介会、座谈会、拜会活动、贵宾邀请、专题会议、礼品促销、进行评奖、现场表演等，这些活动各具特色，其目的都是为了更好地进行展览项目的宣传与推广。我们今天主要介绍前三种。1．开幕式开幕式是展览会的重要仪式，也是重要的展览展示公关活动。举办开幕

4．确定时间和地点展览公关活动的有效实施还取决于选定合适的时间与地点，能否巧妙地安排好公关活动的时间与地点对公关活动的效果具有直接的影响。在公关活动的时间和地点的选择上，展台搭建策划组织者要充分利用各种不同的外部条件，抓住有效宣传契机，使公关活动产生最佳的宣传与推广效果，这是公关策划与组织的重要

组织公关活动是展览品牌宣传中的一项重要的工作，通过公关活动的造势为展览组织机构与目标客户间搭建一个有效的沟通平台，同时也对树立展览设计品牌良好的公众形象，扩大展览品牌的影响力，创建和谐经营环境起到重要作用。1.确立目标展览公关活动的目标是指展览组织机构希望通过策划、组织、实施公关活动或事件，

今天我们继续来讲展览展示的宣传与推广流程。展览组织机构应具备控制展览宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。三、选择组织方式现代展览的宣传推广的具体组织方式有两种：一是委托营销咨询或策划公司全面代理，二是展览展示公司 自己实施。选择一家合适的营销咨询或策划公司，由

展览组织机构应具备控制展览展示宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。一、明确工作目标明确宣传与推广的目的是展览组织机构进行宣传与推广的首要工作，只有明确主要目标，才能根据展览的不同，选择适当的宣传方式和推广途径。针对不同的工作目标，宣传与推广侧重点也应该有所不同，这

展览品牌识别来源为展览组织机构提供了信息来源和分析规划的方向。以下四方面的识别要素都是展览品牌识别系统的重要组成部分，在实际操作过程中，展览组织机构需要注意使这些要素内容统一，形式协调，互动和谐。（1）展览理念识别（MI)展览理念识别揭示了展览组织机构的办展理念，包括展台搭建项目的定位、展览

展览品牌识别系统的识别来源主要包括展览内涵、展览形象设计、展览组织机构和展览营销等几方面的内容，展览组织机构在进行展览识别系统规划前，需对展览项目策划书，项目可行性报告、展览项目经济效益评估与展厅效果图的财务预算有深人的了解。（1)展览内涵展览内涵是指展览品牌识别的主要来源，包括展览的定位、

展示设计营销组合是展览组织机构依据其营销战略对营销过程中与展览有关的各个要素变量进行优化配置和系统化管理的活动。营销组合的要素主要包括：产品、定价、促销、人等四个方面。（1)产品。展览产品是指展览展示公司向客户提供的用以满足其需求的展览活动及全部服务。打造一流的展览产品，必须考虑提供服务范围、服